Практические советы Бухгалтера действующим ИП (1 часть)

1. Экономия на расходах:

• Пенсионные и социальные платежи можно оплатить заранее за полгода вперед, чтобы каждый месяц не отвлекаться (если ИП работает самостоятельно, то такой вариант оплаты будет оптимальным). В итоге все налоги и социальные платежи можно оплачивать 1 раз в полгода. Есть банки, где можно оплатить одним платежом за несколько месяцев, чтобы сэкономить на комиссии банка.
• Если не планируете производить реализацию товара и услуг по безналичному расчету или импортировать товар, то лучше не стоит открывать расчетный счет в банке. Банк помимо разовых комиссий взимает абонентскую плату, комиссию при открытии и даже комиссию при закрытии счета. Все налоги и социальные платежи можно оплатить через кассу банка, карточки, терминалы банка.
• Оплачивать налоги и социальные платежи в кассах банка дорого. Лучше через банковские терминалы (комиссия около 100 тенге) или через банковские карты через egov или через мобильные приложения (например, Каспий голд) – без комиссий.
• В начале работы при редких оплатах наличными можно воспользоваться мобильными приложениями онлайн кассовых аппаратов для чеков (там ежемесячная комиссия около 2-3 тыс. тенге). В дальнейшем при увеличении наличного оборота лучше купить кассовый аппарат, т.к. комиссия все равно «съедает» стоимость онлайн кассового аппарата.
• При работе через ПАТЕНТ онлайн кассовый аппарат не требуется.
• Желательно давать скидки клиентам, приобретающим товар, услугу за наличный расчет, т.к. не нужно платить комиссию Банку за POS-терминал (1-3%) или выписывать ЭСФ (электронные счет-фактуры), если у вас импортный товар.
• Сдавать налоговую отчетность по ИП можно самостоятельно. В первые разы конечно лучше, чтобы вас проверил бухгалтер.

2. Экономия рабочего времени:

• Налоговую отчетность лучше сдавать сразу после окончания полугодия. Или в нерабочее время. Т.к. большинство ИП сдают налоговую отчетность ближе к 15 февраля/августа и кабинет налогоплательщика сильно висит (уходит много время или вообще не получается).
• Быструю оплата налогов и социальных платежей можно проводить через Каспий голд.
• При отсутствии деятельности ИП должен в любом случае сдавать нулевую налоговую отчетность. Чтобы не тратить время и/или деньги на нулевую налоговую отчетность, можно приостановить деятельность ИП через кабинет налогоплательщика. Восстановить деятельность можно в любое время.

3. Когда есть смысл устанавливать 1С бухгалтерию.

• При реализации большего ассортимента товаров (например, запчасти). В 1С помимо простых реализаций, можно проводить анализ по ликвидным и неликвидным товарам, планировать закуп, проводить инвентаризацию, списания оприходования и т.д.
• При выписывании большого количества ЭСФ.
• При оформлении большого количества накладных, актов-выполненных работ, счет-фактур.
• 1С желательно устанавливать при увеличении оборота.
При отсутствии вышеуказанных моментов и/или небольших оборотах можно использовать эксель (в т.ч. вести кассу в экселе с контрольной сверкой остатка).